Sigi Osagie: tarneahela juhid peavad vältima ebaefektiivsust

Ebaefektiivsus on midagi, mida tarneahela juhid peaksid vältima, sest see on kõige ohtlikum asi, mis ei lase meil olla edukas, hoiatab Sigi Osagie.

"Selle asemel, et keskenduda tõeliselt olulistele asjadele, mis viivad meid oma eesmärkidele lähemale, kulutavad paljud meist aega ja energiat asjadele, mis on kas kiireloomulised, lõbusad, huvitavad või populaarsed," lisab Osagie.

Aga õppisin ka seda, et eduka juhi teised väga olulised komponendid on personaalne efektiivsus, eneseusk, selgus oma karjäärieesmärkides ja selle saavutamise tegevusplaanis, vastastikku arendavad koostöösuhted ja enesetäiendamine. Kujundage ise oma saatust, mitte ärge laske seda teha teie ülemusel või tööandjal.

Juhtimise kontekstis on ilmselt üks põhilisi asju, mida ma õppisin, see, et kala mädaneb peast - organisatsiooni või üksuse juhina olete teie oma meeskonna edukuse tugitala. Seega tähendab seda, et juhina peate olema ise väga efektiivne.

Teie isiklik ja teie organisatsiooni edukus on aga lahutamatult seotud teie töötajate võimekuse ja andekusega. Ülioluline on tunda hästi oma töötajate võimekust. Tulemuslikkuse taga on inimesed, mitte arvutid, PowerPoint ega kaunis bränd.

Teie töötajate koondvõimekus ongi teie bilansi kõige väärtuslikum komponent – võib öelda, et see on teie organisatsiooni hing.

Taas on raske nimetada midagi, mis on kõige olulisem, sest olukord on alati erinev. Näiteks see, mis on oluline stabiilse ja küpses arengufaasis ettevõtte tarneahela jaoks, ei ole oluline seal, kus ettevõtet kujundatakse ümber või on tegemist kiiresti kasvava ettevõttega. Samuti ei ole tarneahela kriitilised tegurid alati toodete puhul samad, mis teenuse puhul.

Sellest hoolimata annaksin tarneahela- ja hankejuhtidele mõned soovitused oma raamatu Procurement Mojo põhjal.

Esiteks, ehitage üles tõhus organisatsioon ja hoidke seda sellisena. Teie organisatsioonilisel suutlikkusel on tohutu mõju sellele, kui pädev ja usaldusväärne on teie tarneahela juhtimine. Kõik algab efektiivsest eestvedamisest – ükskõik, kas olete hankejuht, tarneahelajuht või tootmisüksuse keskastmejuht, te peate oma töös olema sama efektiivne eestvedaja nagu teised juhid teie organisatsioonis.

Teiseks, veenduge, et teie tugisüsteemid – protsessid, tööriistad ja tehnoloogia –on teie eesmärkide saavutamiseks sobivad ja tulemuslikud. See on palju olulisem, kui ajada taga midagi, mis on “maailmatasemel” või “oma klassi parim”. Oma klassi parim ei pruugi alati olla parim teie hanke- ja tarneahela funktsiooni ning konkreetse olukorra jaoks.

Kolmandaks, hoidke oma tarnijasuhet tugevana. Tarnebaas on ettevõtte väärtusahela väliskomponent ja hoolimata sellest, kui tugev on organisatsioon sisemiselt, määrab just tarnijate suutlikkus ja jõudlus selle, kas organisatsioon saavutab oma eesmärgid või mitte. Väga oluline on tagada, et oma tarnijate suutlikkuse ja tarnijasuhte (SPRM) ning tarneriskide haldamisel te kasutaksite mõistlikke protsesse, et saavutada optimaalne väärtus (see ei ole sama, mis kõige odavam hind!) ohutult, eetiliselt ja tõhusalt.

Ebaefektiivsust. See on kõige ohtlikum asi, mis ei lase meil olla edukas.

Selle asemel, et keskenduda tõeliselt olulistele asjadele, mis viivad meid oma eesmärkidele lähemale, kulutavad paljud meist aega ja energiat asjadele, mis on kas kiireloomulised, lõbusad, huvitavad või populaarsed.

Teine viga on lasta end kaasa tõmmata igapäevaelu kiire tempoga, sest me arvame ekslikult, et mida hõivatumad me oleme, seda tähtsamad või edukamad me oleme.

Tarneahela juhi fookus peab olema efektiivsusel ja selle hoidmisel, olgu siis konkreetse tööülesande täitmisel või osana tema tööstiilist. See on asi, mis mõjutab kõike muud. Nii et vältige iga hinna eest ebaefektiivsust.